Fax server con ActFax

ActFax server: risparmia il 90% sul costo dei fax

Inviare manualmente un fax è ormai superato. Vi sono dati precisi che indicano come un fax server evoluto possa tradursi in una sostanziale riduzione dei costi e contemporaneamente migliorare il Vostro customer service e la Vostra immagine aziendale.

ActFax è un fax server aziendale di alta qualità che mantiene le promesse. Con un gran numero di installazioni operative, ActFax è leader di settore in termini di affidabilità, robustezza, facilità di utilizzo, semplificazione amministrativa e prezzo competitivo.

Perchè avete bisogno di un fax server?

Disporre di un sistema in rete per l'invio dei fax consente parecchi vantaggi rispetto ai tradizionali sistemi manuali:

  • Inviate il fax dal Vostro posto di lavoro con un semplice click
  • La rubrica centralizzata dei numeri di fax abbrevia le ricerche ed i tempi di aggiornamento
  • I fax che trasmettete saranno di eccellente qualità
  • Immediato inoltro dei fax in arrivo al destinatario interessato con meccanismi automatici
  • Protocollo ed archiviazione di tutto il traffico fac-simile e possibilità di attribuzione ai centri di costo
  • Riservatezza: Voi e solo Voi potete visualizzare i documenti di Vostra competenza
  • Gestione automatica dei ritentativi su occupato e mancata risposta.
  • Invio facilitato ed immediato di circolari
  • Programmazione differita dei fax per l'invio negli orari con tariffa più conveniente
  • Inviare un fax è semplice ed immediato, come inviare un'e-mail

Velocizzate l'invio dei fax, ed i benefici si vedono!

Alcuni dei vantaggi resi dall'automazione del traffico fax con un sistema in rete locale influiscono sulla gestione dei documenti ed offrono benefici reali anche con volumi di lavoro ridotti. In ogni caso la reale e significativa riduzione dei tempi nella gestione dei documenti ha un impatto notevole e diretto nel ridurre i costi:

Descrizione Fax Manuale Fax Server
Tempo richiesto per l'invio di un fax (minuti) 5 0,8
Fax inviati ogni settimana 70
Costo medio del lavoro (€/Ora) [* vedi nota] 13,29
Costo di ogni fax inviato (Euro) 1,11 0,18
Costo settimanale (Euro) 77,53 12,40
Totale mensile 310,10[A] 49,62[B]
Risparmio ottenibile in un mese [A]-[B]
260,48

 

[*] Nota: Il costo sopra indicato è calcolato sulla base della retribuzione lorda per un impiegato del terziario di VII livello (la retribuzione più bassa) considerando i dati pubblicati nella gazzetta ufficiale dal ministero del lavoro e delle politiche sociali.

ActFax server: integrazione Fax - e-mail su piattaforme eterogenee

ActFax offre una gamma di soluzioni su Windows NT/Windows 2000/Windows XP studiata per integrarsi con gli applicativi e le reti attuali.
Se avete un mail server SMTP/POP3, come Lotus Notes, Kerio, VPOP3 o Ntmail, è possibile installare ActFax per gestire la posta elettronica sulla porta del fax, consentendo agli utenti di ricevere fax dal loro programma di posta preferito!

  • Riduce i tempi di invio del 90%
  • Migliora notevolmente la qualità dei fax inviati
  • I fax vengono ricevuti direttamente sul vostro computer
  • Potete inviare fax da qualsiasi applicativo Windows, Apple Macintosh, Unix, Linux
  • Ottimizza i costi, consentendo anche il controllo delle spese legate all’invio dei fax
  • Prevede l’integrazione con Outlook
  • Prevede l’integrazione fax con e-mail

La logica del sistema fax server ActFax è compatibile con qualsiasi applicazione windows eseguita sui client di rete: è sufficiente che l’utente imposti la stampa del documento sul proprio computer, dopodichè apparirà la finestra di dialogo "Invio fax". È possibile allegare altri files, come ad esempio le brochures di un prodotto, visualizzare in anteprima sul Vostro schermo il documento da spedire e personalizzare la cover page di invio, incluso il logo aziendale nonché la firma personale.

Il software server richiede un sistema operativo MS Windows NT®,  MS Windows 2000®, Windows 2003, Windows XP®, Windows Vista®.
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